ماده 1- موضوع: این تفاهم نامه بین شخص حقوقی با مشخصات داده شده در بند 1 فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) و شرکت خدمات دزیمتری پرتوهای پارسیان به شماره ثبت 268054 ، جهت استفاده از خدمات دزیمتری فردی فیلم بج در 8 ماده به شرح زیر تنظیم و مفادآن پس از مهر و امضاء طرفین لازم الاجرا می باشد.
ماده 2- تعاریف :
- شرکت خدمات دهنده : شرکت خدمات دزیمتری پرتوهای پارسیان
- مرکز متقاضی: شخص حقوقی است که مشخصات آن تحت عنوان مشخصات مرکز در بند 1 فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) نوشته شده است.
- نماینده مرکز متقاضی: فرد حقیقی است که از طرف مرکز متقاضی، اختیارات لازم برای امضاء این تفاهم نامه را داشته باشد. با توجه به اختیاراتی که براساس دستورالعمل های نظام ایمنی هسته ای سازمان انرژی اتمی ایران به مسئولین فیزیک بهداشت داده شده استّ، مسئول فیزیک بهداشت مرکز متقاضی بدون معرفی نامه میتوانند نسبت به امضاء این تفاهم نامه اقدام نمایند.
- پرتوکار : فردی است که نام وی در جدول بند 2 فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) نوشته شده است.
- کد اشتراک : شماره ای است که از طرف سازمان انرژی اتمی ایران به مراکز مجاز کار با اشعه اختصاص داده شده است.
- فیلم دزیمتری فردی: فیلمی است که برای تعیین پرتوگیری، هر دو ماه یکبار از طرف شرکت خدمات دهنده برای پرتوکاران مرکز متقاضی ارسال می گردد. پرتوکاران در هرنوبت پس از دریافت فیلم جدید، باید آنرا با فیلم نوبت قبل خود تعویض و فیلم قبلی را جهت بررسی و اعلام نتیجه پرتوگیری به شرکت خدمات دهنده عودت دهند. فیلم های جدید نیز باید هنگام کار با پرتو درون بج و روی لباس یا روپوش پرتوکار نصب باشد.
- بج : قاب پلاستیکی است که فیلم دزیمتری فردی هنگام کار با پرتو باید داخل آن قرار بگیرد. روی بج سنجاق یا گیره ای برای نصب برروی لباس وجود دارد. از بج برای شناسائی انرژی و نوع پرتو نیز استفاده می شود بنابراین در صورتیکه هنگام کار با پرتو، فیلم داخل بج نباشد، برآورد صحیح پرتوگیری میسر نیست.
- فیلم کنترل: علاوه بر فیلم های دزیمتری فردی، در هر نوبت یک فیلم اضافی تحت عنوان فیلم کنترل همراه با سایر فیلمها برای مرکز متقاضی ارسال می شود. از فیلم کنترل برای بررسی و حذف اثرات محیطی (نظیر رطوبت، گرما و غیره) در روی فیلم های دزیمتری فردی استفاده می شود، لذا باید بدون بج و در محلی دور از تابش پرتوها نگهداری و در پایان هر دوره دوماهه همراه با فیلم های دزیمتری فردی به شرکت خدمات دهنده عودت داده شود.
- فرم درخواست و تمدید اشتراک : فرمی است چند منظوره که جهت درخواست و یا تمدید اشتراک و یا تغییر اسامی پرتوکاران مورد استفاده قرار می گیرد. متقاضیان جدید دریافت فیلم بج میتوانند این فرم را از طریق یکی از پیام رسان های مجازی و یا از به سایت www.prds.ir دریافت نمایند.
ماده 3 –دوره اشتراک : دوره اشتراک 6 ماه است و در صورت توافق طرفین میتواند هر 6 ماه یکبار بطور خودکار تمدید شود.
ماده 4- حق اشتراک: منظور هزینه ارائه خدمات فیلم بج است. هزینه خدمات فیلم بج برای هر نفر در یک دوره اشتراک در بند 4 فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) نوشته شده است. حق اشتراک مرکز متقاضی در یک دوره 6 ماهه از ضرب نمودن هزینه خدمات دزیمتری برای یک نفر در تعداد پرتوکار معرفی شده محاسبه می گردد. فیلم کنترل رایگان بوده و در محاسبه حق اشتراک منظور نمی گردد.
ماده 5- قیمت بج : قیمت هر عدد بج در بند 4 فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) داده شده است. مرکز متقاضی باید برای هریک از پرتوکاران خود حداقل یک بج با استاندارد شرکت خدمات دهنده داشته باشد در غیر این صورت میتواند بج های مورد نیاز خود را شرکت خدمات دهنده خریداری نماید.
ماده 6 – تعهدات شرکت خدمات دهنده:
- ارسال فیلم دزیمتری فردی و فیلم کنترل برای پرتوکاران مورد درخواست مرکز متقاضی در هر دوره اشتراک
- بررسی و دزیمتری کلیه فیلمهای دزیمتری که مرکز متقاضی حداکثر تا 3 ماه پس از دریافت، آنها را جهت تعیین نتیجه به شرکت خدمات دهنده برگشت داده باشد.
- تهیه گزارش پرتوگیری براساس نتایج پرتوگیری کلیه فیلمهای دزیمتری شده و اعلام آن به مرکز متقاضی و ثبت در سامانه سیناپ (سامانه یک پارچه نظارت و ارزیابی پرتوی سازمان انرژی اتمی ایران).
- ارزیابی فیلم های دزیمتری پرتوکاران در شرایط بروز سوانح پرتوگیری بصورت اضطراری و اعلام نتیجه آن حداکثر ظرف 48 ساعت کاری به مرکز متقاضی و اداره کل حفاظت در برابر اشعه سازمان انرژی اتمی ایران.
- تهیه لیست پرتوکارانی که در هر نوبت بیشتر از آستانه بررسی و یا بیشتر از حد دز، پرتوگیری داشته اند و ارائه لیست به اداره کل حفاظت در برابر اشعه سازمان انرژی اتمی ایران جهت اطلاع و پیشگیری از بروز اثرات ناخواسته پرتوگیری .
- ارائه گواهی اشتراک و یا گواهی لغو اشتراک فیلم بج در صورت درخواست مرکز متقاضی (گواهی لغو اشتراک فقط در صورت تسویه حساب با مرکز متقاضی صادر می گردد).
ماده 7 – تعهدات مرکز متقاضی :
- تکمیل فرم "درخواست و تمدید اشتراک" و ارائه آن به شرکت خدمات دهنده همراه با کلیه مدارک خواسته شده حداکثر یکماه قبل از شروع دوره اشتراک جدید.
- پرداخت حق اشتراک بهنگام امضاء این تفاهم نامه یا حداکثر قبل از شروع دوره اشتراک.
- تسویه حساب بدهی های معوقه و پرداخت حق اشتراک پرتوکارانی که بعداز امضاء این تفاهم نامه به فهرست پرتوکاران مرکز متقاضی اضافه می شوند.
- در صورت عدم پرداخت حق اشتراک، هیچ گونه اعتراضی نسبت به دریافت نتایج پرتوگیری، یا لغو اشتراک ندارد .
ماده 8- سایر شرایط :
- براساس دستورالعمل های واحد قانونی (سازمان انرژی اتمی ایران)، پرتوگیری کارکنان تا زمانی که بکار با اشعه اشتغال دارند، باید کنترل و ثبت شود. از اینرو خدمات دزیمتری فیلم بج هر 6 ماه یکبار بطور خودکار تمدید می گردد. لذا مرکز متقاضی اگر به هر دلیلی تمایل به ادامه خدمات نداشته باشد، باید مراتب را حداقل یک ماه زودتر از شروع دوره اشتراک جدید کتبا" به شرکت ارائه دهنده خدمات اطلاع دهد. در غیر اینصورت هزینه خدمات مربوط به دوره اشتراک جدید را باید پرداخت نماید.
- در صورت درخواست مرکز متقاضی، شرکت اراده دهنده باید صورتحساب حق اشتراک دریافت شده را در سامانه مودیان ثبت و برای مرکز متقاضی صادر کند.
- درج کد اشتراک در کلیه مکاتبات بین مشترک و شرکت اراده دهنده خدمات الزامی است.
- بسته پستی حاوی فیلم بج به آدرس مرکز متقاضی مندرج در بند ا فرم " درخواست و یا تمدید اشتراک" (فرم چاپی پشت این تفاهم نامه) ارسال می گردد اگر این بسته به هر دلیل (عدم حضور گیرنده، نقص یا نادرستی آدرس و ...) توسط پست عودت داده شوند، مرکز متقاضی باید عدم دریافت فیلم بج را اطلاع دهد تا نسبت به رفع مشکل اقدام گردد. در غیر اینصورت شرکت ارادئه دهنده خدمات مسولیت نمی پذیرد.
مدیر عامل شرکت خدمات دزیمتری پرتوهای پارسیان محل مهر و امضاء نماینده قانونی مشترک
نام و نام خانوادگی نام و نام خانوادگی
محل مهر و امضاء محل مهر و امضاء
